Η μεταφορά (και άμεση παράδοση) δομημένων δεδομένων από ένα σύστημα υπολογιστή σε άλλο χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση, βάσει προκαθορισμένων κανόνων.
ECOS EDI
Δείτε τις απαντήσεις στις πιο συχνές απορίες σχετικά με την ηλεκτρονική ανταλλαγή δεδομένων.
Συνήθως, εφαρμόζεται στο πλαίσιο διαχείρισης της εφοδιαστικής αλυσίδας των επιχειρήσεων, με σκοπό τη μεταφορά δομημένων πληροφοριών μεταξύ προμηθευτών και πελατών. Η ανάγκη προκύπτει από το σημαντικό όγκο ανταλλαγής πληροφοριών, καθώς και την απαιτούμενη ταχύτητα και ακρίβεια.
Ένα ολοκληρωμένο σύστημα ηλεκτρονικής ανταλλαγής δεδομένων, περιλαμβάνει συνήθως πέντε βασικές διαδικασίες.
- Εξαγωγή των απαιτούμενων δεδομένων από ένα σύστημα υπολογιστή.
- Μετατροπή των δεδομένων αυτών σε μια διαβιβάσιμη μορφή.
- Μετάδοση του μηνύματος.
- Μετάφραση / διερμηνεία του μηνύματος στο άκρο λήψης.
- Λήψη των δεδομένων στην εφαρμογή του υπολογιστή λήψης.
Τα κύρια οφέλη που προκύπτουν για τα εμπλεκόμενα μέρη της εφοδιαστικής αλυσίδας είναι:
– Ελαχιστοποίηση χειροκίνητων καταχωρήσεων
– Υψηλή ταχύτητα ανταλλαγής δεδομένων
– Άμεση και ακριβής καταχώρηση
– Κάθετη μείωση κόστους
– Βελτίωση περιθωρίων κέρδους
– Αύξηση κύκλου εργασιών
– Ενίσχυση συνεργασιών.
Ναι. Όπως αναφέρεται ειδικότερα στο νόμο 4308 «Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα, συναφείς ρυθμίσεις και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 251/24-11-2014) στο Άρθρο 15 «Αυθεντικότητα του τιμολογίου» παράγραφος 3.β. Ηλεκτρονική ανταλλαγή δεδομένων (EDI), όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 της σύστασης 1994/820/ΕΚ της Επιτροπής, της 19ης Οκτωβρίου 1994 (Επίσημη Εφημερίδα Ε.Κ. EL 388/28.12.1994), με την προϋπόθεση ότι η συμφωνία σχετικά με αυτήν την ανταλλαγή, προβλέπει τη χρησιμοποίηση διαδικασιών που εγγυώνται τη γνησιότητα της προέλευσης και την ακεραιότητα των δεδομένων.
Όχι, δεν υπάρχουν κανόνες και δεν απαιτούνται προκαθορισμένες δομές δεδομένων. Αντιθέτως, η λύση ECOS EDI έχει σχεδιαστεί με την απαραίτητη ευελιξία ώστε να διασυνδέεται με κάθε εμπορικό λογισμικό, μέσω κάθε EDI Document Standard, αλλά και χωρίς να απαιτείται συγκεκριμένο EDI Document Standard. Επιπλέον, διασφαλίζει τη λήψη ή/και αποστολή μηνυμάτων EDI με τον τρόπο που εξυπηρετεί κάθε πελάτη ή προμηθευτή.
Όχι. Με την υπηρεσία ECOS EDI δεν χρειάζεται κάτι τέτοιο, ούτε ακόμη και σε περιπτώσεις που ο αποστολέας ή/και ο παραλήπτης απαιτεί ένα δικό του, προκαθορισμένο τρόπο –πιθανώς υψηλού κόστους- όπως πχ.:
– Value added networks (VANs)
– Internet (AS1/2/3/4, GIS, FTP/OFTP/SFTP, SMTP, RNIF κλπ.)
– On Premise File Up/Download.
Η SoftOne κρυπτογραφεί όλα τα δεδομένα που ανταλλάσσονται, διασφαλίζοντας απόλυτα τόσο τις εσωτερικές, όσο και τις εξωτερικές διαδικασίες που ακολουθούνται στο πλαίσιο παροχής των cloud υπηρεσιών ECOS. Επιπρόσθετα, εφαρμόζει Συστήματα Διαχείρισης Υπηρεσιών Πληροφορικής και Ασφάλειας Πληροφοριών βάσει των προτύπων ISO/IEC 20000-1:2018 και EN ISO 27001:2013 αντίστοιχα.
Η επιβεβαίωση της επιτυχημένης παράδοσης του μηνύματος EDI στον παραλήπτη μπορεί να γίνει με πολλούς τρόπους, όπως με λήψη σχετικού email ειδοποίησης, μέσα από το web portal της υπηρεσίας κα.
Με τεχνολογία αιχμής, μακρά εμπειρία στην αγορά της εφοδιαστικής αλυσίδας και σταθερή υποστήριξη, η υπηρεσία ECOS EDI της SoftOne εξασφαλίζει:
– Διασύνδεση με κάθε εμπορικό λογισμικό
- μέσω κάθε EDI document standard (ANSI ASC X12, EANCOM, HL7, GS1 EDI, UN/EDIFACT, HIPAA, ODETTE, RosettaNet, SWIFT, Tradacoms, VDA, VICS, XML κλπ.)
- χωρίς να απαιτείται συγκεκριμένο EDI document standard.
– Λήψη ή/και αποστολή μηνυμάτων EDI με κάθε τρόπο, όπως (ενδεικτικά):
- Value added networks (VANs)
- Internet (AS1/2/3/4, GIS, FTP/OFTP/SFTP, SMTP, RNIF κλπ.)
- On Premise File Up/Download
– Ασφάλεια μεταφοράς σε ελάχιστο χρόνο, χωρίς λάθη και σύμφωνα με το φορολογικό πλαίσιο
– Ιδιαίτερα χαμηλή αξία αρχικής επένδυσης.