Η ΕUROCATERING ιδρύθηκε το 2000 και εγγυάται την υψηλή ποιότητα σε κάθε κρίκο της αγροδιατροφικής αλυσίδας μέχρι και τον τελικό καταναλωτή. Ανάμεσα στα προϊόντα και τις υπηρεσίες της, εξέχουσα θέση έχει ο ΦΡΕΣΚΟΥΛΗΣ που σύστησε στην αγορά τις ολόφρεσκες, συσκευασμένες και έτοιμες για σερβίρισμα σαλάτες, για εύκολη και σωστή διατροφή.

Η διασύνδεση της υπηρεσίας ηλεκτρονικής τιμολόγησης EINVOICING με το κεντρικό σύστημα μηχανογράφησης της EUROCATERING, αυτοματοποίησε τη διαδικασία αποστολής πιστοποιημένων ηλεκτρονικών παραστατικών, χωρίς την ανάγκη επένδυσης σε πρόσθετο εξοπλισμό και εξαλείφοντας αντίστοιχα κάθε εργασία εκτύπωσης και αποστολής έντυπων παραστατικών. Παράλληλα, μέσω της υπηρεσίας, σημαίνονται, αυθεντικοποιούνται και διαβιβάζονται αυτόματα στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ, όλα τα προβλεπόμενα παραστατικά εσόδων, διασφαλίζοντας έτσι τη συμμόρφωση της εταιρείας με τη νέα νομοθεσία.

Ο κ. Ιωάννης Κωστάκης, CFO της εταιρείας EUROCATERING, δήλωσε σχετικά με την υλοποίηση της λύσης: «Στην EUROCATERING, στα πλαίσια του ψηφιακού μας μετασχηματισμού, προχωρήσαμε στην υλοποίηση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης EINVOICING της SoftOne, η οποία μας επιτρέπει να διαχειριζόμαστε μεγάλο όγκο τιμολογίων με ταχύτητα, ενώ παράλληλα μειώνεται το λειτουργικό μας κόστος. Εξαλείφθηκαν οι καθημερινές, χρονοβόρες διαδικασίες της έντυπης τιμολόγησης αλλά και τα έξοδα που συνδέονται με τη χρήση φορολογικών μηχανισμών. Όλα τα παραστατικά πωλήσεων διαβιβάζονται ηλεκτρονικά στους πελάτες τη στιγμή της έκδοσής τους, διασφαλίζοντας την ταχύτερη και καλύτερη εξυπηρέτησή τους».

Η πολυβραβευμένη για τις προηγμένες τεχνολογικές της δυνατότητες και τα λειτουργικά της χαρακτηριστικά υπηρεσία EINVOICING, αποτελεί τη μόνη λύση ηλεκτρονικής τιμολόγησης που έχει ελεγχθεί από τον αρμόδιο επιστημονικό φορέα (Πανεπιστήμιο Αιγαίου), λαμβάνοντας πιστοποίηση για τη δυνατότητα επεξεργασίας πάνω από 5.000.000 παραστατικών την ώρα, ενώ σύμφωνα με τα επίσης στοιχεία της ΑΑΔΕ, διαβιβάζει το 87% των ηλεκτρονικών παραστατικών της αγοράς.

Η υλοποίηση έγινε από τοv συνεργάτη DGSOFT εξειδικευμένο σε λύσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

The post H EUROCATERING πρωτοπορεί επιλέγοντας την υπηρεσία EINVOICING της SoftOne για τον ψηφιακό της μετασχηματισμό appeared first on ECOS.

Το EDI απλοποιεί τη διαδικασία ανταλλαγής πληροφοριών και αγαθών, εξαλείφοντας τα δαπανηρά σφάλματα και ελαχιστοποιώντας τον χρόνο και το κόστος μιας συναλλαγής. Σύμφωνα με σχετικές έρευνες, το EDI θα μειώσει το κόστος μιας χρηματοοικονομικής συναλλαγής έως και 90%.
Οι retailers ξοδεύουν χρόνο και χρήμα σε καθημερινές δραστηριότητες, όπως η υποβολή εντολών αγοράς, η παρακολούθηση της αλυσίδας εφοδιασμού, η παρακολούθηση του επιπέδου αποθεμάτων και η διαχείριση τιμολογίων και πληρωμών. Εφόσον αυτό δεν γίνεται χωρίς αυτοματισμό θα αποδειχθεί χρονοβόρο, προσθέτοντας κόστος στη διαδικασία προμήθειας.

Η μη αυτοματοποιημένη επεξεργασία συνήθως προκαλεί σφάλματα στις παραγγελίες αγοράς και τις πληρωμές, γεγονός που οδηγεί σε καθυστερήσεις στην αναπλήρωση αποθεμάτων και μπορεί να επιφέρει ακόμη και κυρώσεις όπως τέλη καθυστερημένης πληρωμής. Επιπλέον σημαίνει ότι οι έμποροι λιανικής και οι προμηθευτές πληρώνουν περισσότερα για το κόστος επεξεργασίας και τον χρόνο διαχείρισης.

Το EDI ξεπερνά αυτές τις προκλήσεις βοηθώντας τόσο τους retailers όσο και τους προμηθευτές να βελτιστοποιήσουν τη διαδικασία «προμήθεια-προς-πληρωμή». Μέσω του EDI, αρχεία όπως εντολές αγοράς, προηγμένες ειδοποιήσεις αποστολής και τιμολόγια ανταλλάσσονται απευθείας μεταξύ του software λιανοπωλητή και προμηθευτή, διευκολύνοντας τις αλληλεπιδράσεις σχεδόν σε πραγματικό χρόνο.

Οι πιο επιτυχημένοι retailers βλέπουν το EDI ως στρατηγική λειτουργία, καθιστώντας το κρίσιμο τμήμα της επιχείρησης. Το EDI έχει ουσιαστικό θετικό αντίκτυπο στην κερδοφορία της επιχείρησης, κάτι που μπορεί να αποτελέσει πραγματικό πλεονέκτημα στην εποχή μετά την πανδημία του COVID-19.

Οι εταιρείες συνήθως προσβλέπουν στο EDI για να μειώσουν τα σφάλματα —από τη μη αυτόματη εισαγωγή αρχείων PDF ή τη χρήση OCR —, να επιταχύνουν τις διαδικασίες προμηθειών και να μειώσουν το κόστος. Το EDI παρέχει επίσης ορατότητα στην αλυσίδα εφοδιασμού και ελευθερώνει χρόνο και πόρους των εργαζομένων για άλλες ζωτικής σημασίας εργασίες.

Έχοντας εξαρχής ένα σαφώς καθορισμένο αποτέλεσμα και κατανόηση του τι προσπαθεί να επιτύχει με το EDI, η επιχείρηση θα εξασφαλίσει ότι θα παραμείνει στον σωστό δρόμο. Το αποτέλεσμα μπορεί να είναι η κατάργηση των μη αυτόματων διαδικασιών, η διαφάνεια των προμηθειών ή η καλύτερη διαχείριση του αποθέματος. Όποιο κι αν είναι το επιδιωκόμενο αποτέλεσμα, η κατανόηση του τι είναι αυτό θα εξασφαλίσει ότι το EDI αξιοποιείται με τον σωστό τρόπο μόλις εφαρμοστεί.
Η πλήρης κατανόηση του πού βρίσκεται η επιχείρηση την τρέχουσα στιγμή και πού θα πρέπει να κατευθυνθεί, θα εξασφαλίσει πιο ομαλή μετάβαση, ελαχιστοποιώντας τα απροσδόκητα προβλήματα, τα οποία μπορεί να έχουν επίπτωση στον προϋπολογισμό και το ηθικό της ομάδας.

The post Η παρουσία του EDI ενισχύεται μετά την πανδημία appeared first on ECOS.

Η διασύνδεση της υπηρεσίας ηλεκτρονικής τιμολόγησης EINVOICING με το κεντρικό σύστημα μηχανογράφησης της Power Health πραγματοποιήθηκε από τον πιστοποιημένο συνεργάτη της SoftOne, SYSCODE, χωρίς την ανάγκη πρόσθετων επενδύσεων σε software και hardware ή αλλαγών στον τρόπο λειτουργίας της εταιρείας. Με την cloud υπηρεσία EINVOICING, η Power Health αυτοματοποίησε πλήρως τη διαδικασία έκδοσης πιστοποιημένων ηλεκτρονικών τιμολογίων και αποδείξεων λιανικής χωρίς τη χρήση φορολογικού μηχανισμού, καθώς και τη διαδικασία σήμανσης, αυθεντικοποίησης και διαβίβασης όλων των προβλεπόμενων παραστατικών εσόδων στην ΑΑΔΕ.

Ο κ. Δημήτρης Ζουριδάκης, IT Manager της Power Health, ανέφερε σχετικά με την υλοποίηση της λύσης: «Η υπηρεσία ηλεκτρονικής τιμολόγησης EINVOICING ανταποκρίνεται πλήρως στις ανάγκες της εταιρείας μας για ταχύτητα, ακρίβεια και μείωση του λειτουργικού κόστους, διασφαλίζοντας συγχρόνως την άμεση αποστολή πιστοποιημένων ηλεκτρονικών τιμολογίων και αποδείξεων στους πελάτες μας και στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ».

Με την υπηρεσία EINVOICING, όλα τα παραστατικά πωλήσεων παραδίδονται ηλεκτρονικά στους εμπλεκόμενους πελάτες άμεσα, ενώ συγχρόνως διαβιβάζονται και στην ΑΑΔΕ, απαλλάσσοντας έτσι το λογιστήριο της Power Health από καθημερινές χρονοβόρες διαδικασίες και διασφαλίζοντας την εναρμόνιση της εταιρείας με τις διατάξεις τις ισχύουσας νομοθεσίας.

The post Η cloud υπηρεσία EINVOICING της SoftOne στην Power Health appeared first on ECOS.

Είναι γνωστό ότι οι retailers ξοδεύουν πολύ χρόνο και χρήματα σε καθημερινές δραστηριότητες όπως η υποβολή εντολών αγοράς, η παρακολούθηση της αλυσίδας εφοδιασμού, η παρακολούθηση των επιπέδων αποθεμάτων και η διαχείριση τιμολογίων και πληρωμών. Ενέργειες που αποδεικνύονται χρονοβόρες εφόσον γίνονται χωρίς αυτοματισμό, με αποτέλεσμα καθυστερήσεις και προσθέτουν επιπλέον κόστος στη διαδικασία.

Επιπλέον, η μη αυτοματοποιημένη επεξεργασία συνεπάγεται λάθη στις εντολές αγοράς και τις πληρωμές, κάτι που έχει ως αποτέλεσμα καθυστερήσεις στα αποθέματα, ενώ μπορεί να συνεπάγεται και ποινές όπως τέλη καθυστερημένης πληρωμής. Επίσης μπορεί να σημαίνει ότι οι retailers και οι προμηθευτές θα πληρώσουν περισσότερα σε δαπάνες επεξεργασίας και χρόνο διαχείρισης.

Το EDI αντιμετωπίζει τις προκλήσεις αυτές, καθώς θα βοηθήσει τόσο τους retailers όσο και τους προμηθευτές να εξορθολογίσουν τη διαδικασία. Μέσω του EDI, αρχεία όπως εντολές αγοράς, ειδοποιήσεις αποστολής και τιμολόγια ανταλλάσσονται απευθείας μεταξύ του software του retailer και του προμηθευτή, διευκολύνοντας τις αλληλεπιδράσεις σε πραγματικό χρόνο.

Οι πλέον επιτυχημένοι retailers αναγνωρίζουν στο EDI στρατηγικές λειτουργίες, καθιστώντας τες κρίσιμο τμήμα του business τους, αν και οι μικρότεροι retailers τείνουν να το παραβλέπουν. Το EDI θα έχει σημαντικό αντίκτυπο στην κερδοφορία της επιχείρησης, κάτι που μπορεί να αποδειχθεί ανταγωνιστικό πλεονέκτημα στη μετά-Covid εποχή.
Οι επιχειρήσεις αναζητούν στο EDI τη δυνατότητα ελαχιστοποίησης λαθών προκειμένου να επιταχύνουν τις διεργασίες και να μειώσουν τις δαπάνες. Το EDI επιπλέον παρέχει διαφάνεια στην εφοδιαστική αλυσίδα και απελευθερώνει πολύτιμο χρόνο για τους εργαζομένους και πόρους που μπορούν να αφιερωθούν σε ζωτικές λειτουργίες.

Οι βασικές πτυχές που το EDI θα επηρεάσει είναι το software, οι διεργασίες και οι προμηθευτές.

Software

Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να λάβουν υπόψη τους τι είναι ικανό να καταφέρει το software που χρησιμοποιείται για τις προμήθειες, συμπεριλαμβανομένου του κατά πόσον υποστηρίζει τους τύπους μηνυμάτων που η επιχείρηση επιθυμεί να χρησιμοποιήσει, όπως οι εξελιγμένες ειδοποιήσεις αποστολών και κατά πόσον οι επιχειρήσεις διαθέτουν τις τεχνικές προδιαγραφές in house.

Διεργασίες

Το EDI θα απλοποιήσει πολλές διαδικασίες προμηθειών στην επιχείρηση, από την παραγγελία, τη λήψη stock και την ενημέρωση του inventory έως τη λήψη και την πληρωμή τιμολογίων. Με τη νέα τεχνολογία, οι επιχειρήσεις θα χρειαστούν εκπαίδευση στο πώς θα τη χρησιμοποιήσουν σωστά ώστε η λύση να αποδειχθεί πραγματικά αποτελεσματική.

Προμηθευτές

Το EDI δουλεύει καλύτερα εφόσον οι συνεργάτες συμμετέχουν και οι retailers θα πρέπει να δίνουν σημασία στους προμηθευτές με τους οποίους συνεργάζονται, λαμβάνοντας υπόψη τους περιορισμούς τους. Το να γνωρίζουν τις δυνατότητες ενός προμηθευτή αποτελεί κρίσιμο βήμα που πρέπει να ληφθεί υπόψη από νωρίς, ώστε οι όποιες ελλείψεις, όπως η γνώση, η τεχνολογία ή η χρηματοδότηση, να μπορούν να αντιμετωπιστούν και οι λύσεις να καλύψουν τις δυνατότητες και τις ανάγκες του προμηθευτή. Η κατανόηση του πού ακριβώς βρίσκεται η επιχείρηση και προς τα πού χρειάζεται να πάει, θα εξασφαλίσει την ομαλή μετάβαση, ελαχιστοποιώντας τα μη αναμενόμενα ζητήματα που θα επηρεάσουν το budget και το ηθικό της ομάδας.

The post Ο ρόλος του EDI στη μετά-Covid εποχή appeared first on ECOS.

Παρόλο που το e-invoicing δεν είναι νέα τεχνολογία, η σημασία του και η αξία του έλαβε νέες διαστάσεις τα πρόσφατα χρόνια. Η πανδημία του Covid-19 αποτέλεσε τον καταλύτη οδηγώντας πολλές επιχειρήσεις να αναπτυχθούν ψηφιακά και να υιοθετήσουν νέες touch-less τεχνολογίες όπως είναι και το e-invoicing, για συγκεκριμένους λόγους όπως θα δούμε στη συνέχεια.

Εξορθολογισμός και αποτελεσματικότητα διαδικασιών

Χάρη στο e-invoicing, οι επιχειρήσεις μπορούν να λαμβάνουν τιμολόγια σε οποιαδήποτε μορφή από διαφορετικούς προμηθευτές, χωρίς να έρθουν σε επαφή, όπου κι αν βρίσκονται.

Το e-invoicing συνεισφέρει στον εξορθολογισμό του κύκλου επεξεργασίας τιμολογίων, μειώνοντας τις πρόσθετες εργατοώρες που απαιτούνται για την επεξεργασία τιμολογίων, την έγκριση, παρακολούθηση της πορείας τους ή των ανθρώπινων λαθών. Το αποτέλεσμα στη μετά την πανδημία εποχή θα είναι ακόμα μεγαλύτερη εξοικονόμηση χρόνου και χρημάτων για την επιχείρηση, από πλευράς πόρων και αυξημένης παραγωγικότητας.

Αυξημένη διαφάνεια και ακρίβεια

Το ηλεκτρονικό τιμολόγιο θα βελτιώσει τη διαφάνεια στα τιμολόγια, στις παραγγελίες αγορών και τα συμβόλαια. Παρακολουθεί τα τιμολόγια και παρέχει λεπτομερή audit trails.

Η ακρίβεια εξασφαλίζεται μέσω της βελτιωμένης διαφάνειας και της παρακολούθησης σε όλη την έκταση της διαδικασίας, με αποτέλεσμα μειωμένα λάθη και ζητήματα ακριβείας που οδηγούν σε λάθος ή διπλές πληρωμές.

Μεγαλύτερη συμμόρφωση

Το e-invoicing είναι κάτι περισσότερο από μια πλατφόρμα που συμπληρώνει ψηφιακά τιμολόγια, καθώς επιτρέπει υψηλότερο επίπεδο συμμόρφωσης με ευκολία. Δεδομένου ότι το ζήτημα της συμμόρφωσης απασχολεί τόσο τις συναλλαγές εντός ενός κράτους όσο και διακρατικά, η μετά την πανδημία εποχή θα βρει τις επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν το ηλεκτρονικό τιμολόγιο πιο ανταγωνιστικές.

Μειωμένοι κίνδυνοι

Η μεγαλύτερη διαφάνεια στις συναλλαγές συνεπάγεται μειωμένο κίνδυνο για απάτες, ανθρώπινα λάθη, διπλότυπα, παραλείψεις κλπ. Οι επιχειρήσεις μπορούν να περισώσουν πολλές ώρες και πολύτιμους πόρους που μέχρι πρότινος απαιτούνταν για να επαληθεύσουν τα στοιχεία και να εποπτεύσουν τη διαδικασία σε όλη την έκταση των επιχειρησιακών λειτουργιών.

Οικολογική πρωτοβουλία

Μέσω της μετακίνησης στο e-invoicing, η επιχείρηση θα μειώσει σημαντικά την ανάγκη για έντυπα τιμολόγια. Εκτός του ότι αυτό είναι ενεργειακά αποτελεσματικό, μπορεί να μειώσει τόσο τα κατάλοιπα όσο και τις δαπάνες που αφορούν τις σχετιζόμενες με το έντυπο διεργασίες που χρησιμοποιούνται εντός της εφοδιαστικής αλυσίδας.

The post Ποια τα πλεονεκτήματα του e-invoicing μετά την πανδημία; appeared first on ECOS.

Η υπηρεσία ECOS myDATA διασυνδέθηκε πλήρως με το υφιστάμενο σύστημα μηχανογράφησης της Cityzen, σε ελάχιστο χρόνο, χωρίς να χρειαστούν τεχνικές προσαρμογές και υψηλές επενδύσεις. Αξιοποιώντας τις προηγμένες λειτουργίες της cloud λύσης της SoftOne, η εταιρεία είναι σε θέση να ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις της ΑΑΔΕ σχετικά με την υποχρεωτική τήρηση Ηλεκτρονικών Βιβλίων (myDATA) και να διαχειρίζεται τον τεράστιο όγκο παραστατικών της (> 1.000.000/χρόνο), με χαμηλό κόστος και χωρίς καμία αλλαγή στο σύστημα ή την καθημερινή της λειτουργία.

Μέσω της υπηρεσίας ECOS myDATA, συλλέγονται καθημερινά όλα τα παραστατικά από το σύνολο των χώρων στάθμευσης της εταιρείας. Στη συνέχεια, όλα τα προβλεπόμενα δεδομένα (συνόψεις, χαρακτηρισμοί παραστατικών και λογιστικές εγγραφές τακτοποίησης) μετασχηματίζονται αυτόματα, σύμφωνα με τον ακριβή μορφότυπο της ΑΑΔΕ και αφού πραγματοποιηθεί real-time έλεγχός τους, αποστέλλονται στην πλατφόρμα myDATA.

Η κα Ειρήνη Μυρωνάκη, Finance Manager της Cityzen, δήλωσε σχετικά: “Με την υπηρεσία ECOS myDATA της SoftOne, επιτυγχάνουμε την πλήρη εναρμόνισή μας με τη νέα νομοθεσία της ΑΑΔΕ, διαβιβάζοντας αυτόματα το σύνολο των προβλεπόμενων δεδομένων στην πλατφόρμα myDATA, χωρίς την ανάγκη υψηλών επενδύσεων, τεχνικών αλλαγών ή ειδική εκπαίδευση του προσωπικού της εταιρείας μας”.

Σε πλήρη διασύνδεση με την ΑΑΔΕ, η υπηρεσία επιτρέπει στη Cityzen να αντλεί συνόψεις παραστατικών (τρίτων εκδοτών) που την αφορούν και να τις αντιστοιχίζει αυτόματα με τις εγγραφές του συστήματός της, επιτυγχάνοντας έτσι το χαρακτηρισμό τους καθώς και τον έγκαιρο εντοπισμό συναλλαγών που δεν έχουν διαβιβαστεί εμπρόθεσμα από τον υπόχρεο εκδότη.

The post Η Cityzen Parking & Services επέλεξε την υπηρεσία ECOS myDATA της SoftOne για τη διαχείριση των Ηλεκτρονικών της Βιβλίων appeared first on ECOS.

Η πρόκληση της επεκτασιμότητας

Το EDI μπορεί να προσφέρει τυποποιημένα πρότυπα δεδομένων, αλλά δεν είναι απαραίτητο ότι το ψηφιακό σύστημα της επιχείρησης θα μπορεί να τα υποστηρίξει σε όλη την έκταση. Ανάλογα με τον κλάδο, ακόμα και οι τυποποιημένες απαιτήσεις που έχει το EDI ποικίλουν, κάτι που αποτελεί μείζον πρόβλημα για πολλούς πελάτες. Με λίγα λόγια, οι μη ενημερωμένες και on-premise λύσεις θα είναι αδύνατον να επεκταθούν προκειμένου να υποστηρίξουν όλες τις απαιτήσεις δεδομένων που είναι απαραίτητες για τη συμμετοχή στο υπάρχον οικοσύστημα της επιχείρησης καθώς αυτή εξελίσσεται και επεκτείνεται.

Η πρόκληση των δαπανών

Σίγουρα η επένδυση σε μια λύση EDI είναι σημαντική απόφαση. Από την άλλη πλευρά, η διατήρηση και συντήρηση ξεπερασμένων λύσεων legacy EDI έχουν σε βάθος χρόνου αυξημένο κόστος. Σε τελική ανάλυση, όταν μια επιχείρηση κατέχει το software και το hardware του EDI, αυτό συνεπάγεται αυτόματα πόρους, τόσο οικονομικούς όσο και ανθρώπινους για τη διαχείρισή του. Και στην καθόλου απίθανη περίπτωση που κάτι πάει στραβά, τότε στις δαπάνες θα προστεθούν οι ώρες και το κόστος συντήρησης.

Η πρόκληση του αυτοματισμού

Ένα από τα σημαντικότερα πλεονεκτήματα των σύγχρονων λύσεων cloud EDI είναι το απρόσκοπτο integration με άλλα συστήματα και εφαρμογές. Το αποτέλεσμα είναι η αυτοματοποίηση της διαδικασίας παραγγελιών ή άλλων επιχειρηματικών διεργασιών του EDI. Τουναντίον, οι παραδοσιακές λύσεις EDI είναι σαφέστατα ανελαστικές και μπορούν να εκτελέσουν αποκλειστικά συγκεκριμένες εργασίες, ακριβώς γιατί δεν μπορούν εγγενώς να ενσωματώσουν το EDI με το ERP και το CRM προσφέροντας μια end-to-end διαδικασία. Αυτό που προσπαθούν να κάνουν οι επιχειρήσεις για να το αντιμετωπίσουν είναι να αφιερώνουν ανθρώπους και μη αυτοματοποιημένους πόρους στο πρόβλημα, αλλά τα αποτελέσματα είναι χρονοβόρα και όχι τόσο αξιόπιστα.

Η πρόκληση της πολυπλοκότητας

Η ενσωμάτωση B2B και EDI μπορεί να αποδειχθεί εξαιρετικά περίπλοκη και τα legacy EDI εργαλεία δεν μπορούν να ανταποκριθούν στις απαιτούμενες αλλαγές, με συνέπεια συχνά λάθη. Αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα οι επιχειρήσεις να αντιμετωπίσουν μεγάλο αριθμό προβλημάτων που έχουν γενικότερες επιπτώσεις στην κερδοφορία και την αξιοπιστία τους. Το cloud EDI μπορεί να ανταποκριθεί με ευελιξία και αξιοπιστία και σε αυτά τα ζητήματα.

The post To cloud EDI και ο ρόλος του στο σύγχρονο επιχειρείν appeared first on ECOS.

Οι φορολογικές απάτες και οι πάσης φύσης διαρροές με τη χρήση πλαστών τιμολογίων αποτελούν μόνιμη πληγή για τις κυβερνήσεις όλων των χωρών. Η εδραίωση του ηλεκτρονικού τιμολογίου έχει ως αποτέλεσμα έναν αποτελεσματικό μηχανισμό που θα ανταποκριθεί σε εθνικό επίπεδο με τη φορολογική απάτη, οδηγώντας σύντομα σε μείωση των νοσηρών αυτών φαινομένων.

Εξοικονόμηση χρόνου και χρήματος

Ακριβώς επειδή δεν μεσολαβεί η χρήση εντύπου, δεν υπάρχει απαίτηση για ανθρώπινη παρέμβαση στην επαλήθευση, τον έλεγχο, την αντιστοίχιση κ.ο.κ. Επομένως, όχι μόνο η διαδικασία έχει γίνει πιο αξιόπιστη, αλλά έχει επιταχυνθεί σημαντικά. Η εξέλιξη της τεχνολογίας και η υλοποίησή της θα εξοικονομήσουν χρόνο και χρήματα, οδηγώντας σε ταχύτερες συναλλαγές με ελάχιστα λάθη μεταξύ των πωλητών και των αγοραστών. Ως αποτέλεσμα θα υπάρχει λιγότερο έντυπο και αυξημένη διαφάνεια.

Συντόμευση του cash flow

Τα ταμειακά διαθέσιμα είναι το μαξιλάρι ασφαλείας που χρειάζεται η επιχείρηση για τη διαχείριση αναπάντεχων γεγονότων, ταυτόχρονα προσφέροντας εμπιστοσύνη και τους απαραίτητους πόρους όταν έρθει η ώρα της ανάπτυξης. Αν και δεν είναι πάντα δυνατόν να υπάρχουν μεγάλα διαθέσιμα, η χρήση του e-invoicing θα βοηθήσει σημαντικά στην έγκαιρη εισροή εισόδων στην επιχείρηση.

Συντόμευση χρόνου διαχείρισης

Υπάρχουν πολλοί τρόποι δημιουργίας και αποστολής τιμολογίων στους πελάτες, όπως για παράδειγμα η αποστολή PDF μέσω email ή αποστολή εντύπου. Και στα δύο σενάρια, οι πελάτες θα πρέπει να ανοίξουν το τιμολόγιο όταν το παραλάβουν και να εισαγάγουν τα δεδομένα στο δικό τους λογιστικό σύστημα. Η χειροκίνητή διαδικασία είναι χρονοβόρα και για τα δύο μέρη, ιδίως εφόσον χάνεται πολύτιμος χρόνος για να πληρώσει ο πελάτης.
Όταν η επιχείρηση χρησιμοποιεί ένα σύστημα e-invoicing, τα τιμολόγια που λαμβάνει εμφανίζονται αυτόματα, έτοιμα για έγκριση. Επιπλέον, σημαίνει ότι οι εργαζόμενοι περνούν λιγότερο χρόνο σε εργασίες admin και περισσότερο σε εκείνες που τελικά αποφέρουν έσοδα στην επιχείρηση.

Διευκόλυνση διεθνούς επιχειρείν

Η παγκόσμια προσβασιμότητα της ηλεκτρονικής τιμολόγησης σημαίνει ότι περισσότερες χώρες σε όλο τον κόσμο έχουν αρχίσει να την αποδέχονται ως πρότυπο βέλτιστης πρακτικής, αλλά και συχνά ως κάτι υποχρεωτικό.
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση έχει τη δυνατότητα αλλά και όλα τα πλεονεκτήματα να δημιουργήσει ταχύτατο και ασφαλή τρόπο διασυνοριακής επιχειρηματικής δραστηριότητας.

The post Το e-invoicing στον μετά-Covid κόσμο appeared first on ECOS.

Χωρίς πρόσθετες επενδύσεις και τεχνικές αλλαγές, η υπηρεσία EINVOICING διασυνδέθηκε πλήρως με το κεντρικό σύστημα μηχανογράφησης του Ομίλου ΙΑΤΡΟΠΟΛΙΣ, αυτοματοποιώντας τη διαδικασία αποστολής πιστοποιημένων ηλεκτρονικών παραστατικών στους ασθενείς του και εξαλείφοντας αντίστοιχα κάθε εργασία εκτύπωσης, εμφακέλωσης και αποστολής έντυπων παραστατικών. Παράλληλα, μέσω της υπηρεσίας σημαίνονται, αυθεντικοποιούνται και διαβιβάζονται αυτόματα στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ, όλα τα προβλεπόμενα παραστατικά εσόδων, διασφαλίζοντας έτσι τη συμμόρφωση του Ομίλου με τη νέα νομοθεσία.

Ο κ. Θεοδόσιος Μπακόλας, Οικονομικός Διευθυντής του Ομίλου ΙΑΤΡΟΠΟΛΙΣ, δήλωσε σχετικά με την υλοποίηση της λύσης: “Η υπηρεσία ηλεκτρονικής τιμολόγησης της SoftOne, ανταποκρίνεται πλήρως στις ανάγκες του Ομίλου μας, μειώνοντας το λειτουργικό κόστος και απαλλάσσοντάς μας, αφενός από καθημερινές χρονοβόρες διαδικασίες, και αφετέρου από τις εργασίες και τα έξοδα συντήρησης που συνεπάγεται η χρήση φορολογικών μηχανισμών. Ταυτόχρονα συμβάλλει στην ταχύτερη εξυπηρέτηση των ασθενών μας, σε μια περίοδο ιδιαίτερα αυξημένης κινητικότητας λόγω της πανδημίας”.

Με τη λύση ηλεκτρονικής τιμολόγησης EINVOICING, ο Όμιλος ΙΑΤΡΟΠΟΛΙΣ διασφαλίζει την έκδοση πιστοποιημένων αποδείξεων (και τιμολογίων), χωρίς τη χρήση ταμειακής μηχανής και φορολογικού μηχανισμού, καθώς και την άμεση αποστολή τους (σε λιγότερο από 1 sec) τόσο στους πελάτες του όσο και στην ΑΑΔΕ.

The post Ο Όμιλος ΙΑΤΡΟΠΟΛΙΣ επέλεξε την υπηρεσία EINVOICING της SoftOne appeared first on ECOS.

Χωρίς πρόσθετες επενδύσεις σε software και hardware ή αλλαγές στον τρόπο λειτουργίας των ταμείων των φυσικών καταστημάτων αλλά και των eShops της PMM, η υπηρεσία EINVOICING επιτρέπει τη real-time έκδοση πιστοποιημένων αποδείξεων λιανικής (και τιμολογίων) χωρίς τη χρήση ταμειακής μηχανής και φορολογικού μηχανισμού. Την ίδια στιγμή, επιτυγχάνει την αυτόματη διαβίβαση όλων των προβλεπόμενων δεδομένων των παραστατικών στην πλατφόρμα myDATA, απαλλάσσοντας πλήρως τη διεύθυνση λογιστηρίου της εταιρείας από την υποχρέωση καθημερινής λήψης, χαρακτηρισμού και επαναπροώθησης εγγραφών εσόδων ανά κατάστημα, στην ΑΑΔΕ.

Ο κ. Λουκάς Δεληγιανάκης, CTO της PMM, επεσήμανε αναφορικά με την υλοποίηση της λύσης: “Η υπηρεσία EINVOICING της SoftOne έχει μειώσει το λειτουργικό κόστος του δικτύου μας, περιορίζοντας αφενός τις εκτυπώσεις παραστατικών και εξαλείφοντας αφετέρου βλάβες και γενικότερα απαιτήσεις χρήσης και συντήρησης φορολογικών μηχανισμών. Ταυτόχρονα, αποτελεί μία σύγχρονη τεχνολογική λύση που συνάδει πλήρως με την κουλτούρα καινοτομίας της PMM και υποστηρίζει τα μελλοντικά σχέδιά μας για τον περαιτέρω ψηφιακό μετασχηματισμό της λειτουργίας των καταστημάτων μας, με στόχο πάντοτε τη βελτίωση της εμπειρίας των πελατών αλλά και τη μείωση του περιβαλλοντικού μας αποτυπώματος”.

Η λύση ηλεκτρονικής τιμολόγησης της SoftOne διασφαλίζει την ταχύτατη και απρόσκοπτη τιμολόγηση των παραγγελιών των ηλεκτρονικών καταστημάτων της εταιρείας, ακόμη και σε μη εργάσιμες ημέρες και ώρες, χωρίς την ανάγκη φυσικής παρουσίας αρμόδιου προσωπικού (δεδομένης πάντοτε της διαθεσιμότητας των ειδών). Όλα τα παραστατικά πωλήσεων διαβιβάζονται ηλεκτρονικά στους εμπλεκόμενους πελάτες τη στιγμή ακριβώς της έκδοσής τους, χωρίς να απαιτείται η επισύναψή τους σε έντυπη μορφή κατά την παράδοση των προϊόντων.

The post Η υπηρεσία EINVOICING της SoftOne στην Public-MediaMarkt appeared first on ECOS.