Οι φορολογικές απάτες και οι πάσης φύσης διαρροές με τη χρήση πλαστών τιμολογίων αποτελούν μόνιμη πληγή για τις κυβερνήσεις όλων των χωρών. Η εδραίωση του ηλεκτρονικού τιμολογίου έχει ως αποτέλεσμα έναν αποτελεσματικό μηχανισμό που θα ανταποκριθεί σε εθνικό επίπεδο με τη φορολογική απάτη, οδηγώντας σύντομα σε μείωση των νοσηρών αυτών φαινομένων.

Εξοικονόμηση χρόνου και χρήματος

Ακριβώς επειδή δεν μεσολαβεί η χρήση εντύπου, δεν υπάρχει απαίτηση για ανθρώπινη παρέμβαση στην επαλήθευση, τον έλεγχο, την αντιστοίχιση κ.ο.κ. Επομένως, όχι μόνο η διαδικασία έχει γίνει πιο αξιόπιστη, αλλά έχει επιταχυνθεί σημαντικά. Η εξέλιξη της τεχνολογίας και η υλοποίησή της θα εξοικονομήσουν χρόνο και χρήματα, οδηγώντας σε ταχύτερες συναλλαγές με ελάχιστα λάθη μεταξύ των πωλητών και των αγοραστών. Ως αποτέλεσμα θα υπάρχει λιγότερο έντυπο και αυξημένη διαφάνεια.

Συντόμευση του cash flow

Τα ταμειακά διαθέσιμα είναι το μαξιλάρι ασφαλείας που χρειάζεται η επιχείρηση για τη διαχείριση αναπάντεχων γεγονότων, ταυτόχρονα προσφέροντας εμπιστοσύνη και τους απαραίτητους πόρους όταν έρθει η ώρα της ανάπτυξης. Αν και δεν είναι πάντα δυνατόν να υπάρχουν μεγάλα διαθέσιμα, η χρήση του e-invoicing θα βοηθήσει σημαντικά στην έγκαιρη εισροή εισόδων στην επιχείρηση.

Συντόμευση χρόνου διαχείρισης

Υπάρχουν πολλοί τρόποι δημιουργίας και αποστολής τιμολογίων στους πελάτες, όπως για παράδειγμα η αποστολή PDF μέσω email ή αποστολή εντύπου. Και στα δύο σενάρια, οι πελάτες θα πρέπει να ανοίξουν το τιμολόγιο όταν το παραλάβουν και να εισαγάγουν τα δεδομένα στο δικό τους λογιστικό σύστημα. Η χειροκίνητή διαδικασία είναι χρονοβόρα και για τα δύο μέρη, ιδίως εφόσον χάνεται πολύτιμος χρόνος για να πληρώσει ο πελάτης.
Όταν η επιχείρηση χρησιμοποιεί ένα σύστημα e-invoicing, τα τιμολόγια που λαμβάνει εμφανίζονται αυτόματα, έτοιμα για έγκριση. Επιπλέον, σημαίνει ότι οι εργαζόμενοι περνούν λιγότερο χρόνο σε εργασίες admin και περισσότερο σε εκείνες που τελικά αποφέρουν έσοδα στην επιχείρηση.

Διευκόλυνση διεθνούς επιχειρείν

Η παγκόσμια προσβασιμότητα της ηλεκτρονικής τιμολόγησης σημαίνει ότι περισσότερες χώρες σε όλο τον κόσμο έχουν αρχίσει να την αποδέχονται ως πρότυπο βέλτιστης πρακτικής, αλλά και συχνά ως κάτι υποχρεωτικό.
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση έχει τη δυνατότητα αλλά και όλα τα πλεονεκτήματα να δημιουργήσει ταχύτατο και ασφαλή τρόπο διασυνοριακής επιχειρηματικής δραστηριότητας.

The post Το e-invoicing στον μετά-Covid κόσμο appeared first on ECOS.

Χωρίς πρόσθετες επενδύσεις σε software και hardware ή αλλαγές στον τρόπο λειτουργίας των ταμείων των φυσικών καταστημάτων αλλά και των eShops της PMM, η υπηρεσία EINVOICING επιτρέπει τη real-time έκδοση πιστοποιημένων αποδείξεων λιανικής (και τιμολογίων) χωρίς τη χρήση ταμειακής μηχανής και φορολογικού μηχανισμού. Την ίδια στιγμή, επιτυγχάνει την αυτόματη διαβίβαση όλων των προβλεπόμενων δεδομένων των παραστατικών στην πλατφόρμα myDATA, απαλλάσσοντας πλήρως τη διεύθυνση λογιστηρίου της εταιρείας από την υποχρέωση καθημερινής λήψης, χαρακτηρισμού και επαναπροώθησης εγγραφών εσόδων ανά κατάστημα, στην ΑΑΔΕ.

Ο κ. Λουκάς Δεληγιανάκης, CTO της PMM, επεσήμανε αναφορικά με την υλοποίηση της λύσης: “Η υπηρεσία EINVOICING της SoftOne έχει μειώσει το λειτουργικό κόστος του δικτύου μας, περιορίζοντας αφενός τις εκτυπώσεις παραστατικών και εξαλείφοντας αφετέρου βλάβες και γενικότερα απαιτήσεις χρήσης και συντήρησης φορολογικών μηχανισμών. Ταυτόχρονα, αποτελεί μία σύγχρονη τεχνολογική λύση που συνάδει πλήρως με την κουλτούρα καινοτομίας της PMM και υποστηρίζει τα μελλοντικά σχέδιά μας για τον περαιτέρω ψηφιακό μετασχηματισμό της λειτουργίας των καταστημάτων μας, με στόχο πάντοτε τη βελτίωση της εμπειρίας των πελατών αλλά και τη μείωση του περιβαλλοντικού μας αποτυπώματος”.

Η λύση ηλεκτρονικής τιμολόγησης της SoftOne διασφαλίζει την ταχύτατη και απρόσκοπτη τιμολόγηση των παραγγελιών των ηλεκτρονικών καταστημάτων της εταιρείας, ακόμη και σε μη εργάσιμες ημέρες και ώρες, χωρίς την ανάγκη φυσικής παρουσίας αρμόδιου προσωπικού (δεδομένης πάντοτε της διαθεσιμότητας των ειδών). Όλα τα παραστατικά πωλήσεων διαβιβάζονται ηλεκτρονικά στους εμπλεκόμενους πελάτες τη στιγμή ακριβώς της έκδοσής τους, χωρίς να απαιτείται η επισύναψή τους σε έντυπη μορφή κατά την παράδοση των προϊόντων.

The post Η υπηρεσία EINVOICING της SoftOne στην Public-MediaMarkt appeared first on ECOS.

Ταμειακή ροή και απόθεμα

Το απόθεμα σε ρευστό είναι ένα απαραίτητο «μαξιλάρι» ασφαλείας που η επιχείρησή σας χρειάζεται για να ανταποκριθεί σε επείγουσες καταστάσεις όπως αυτή που βιώνουμε τώρα. Το απόθεμα εξασφαλίζει την επιχείρηση από τους οικονομικούς κύκλους, τις τράπεζες και άλλους δανειστές. Επιπρόσθετα, προσφέρει αξιοπιστία και πόρους, απαραίτητα στοιχεία για την ανάπτυξη της επιχείρησης όποτε έχει έρθει η στιγμή για κάτι τέτοιο.

Μολονότι δεν είναι πάντα δυνατό να δημιουργηθεί ένα ισχυρό ταμειακό απόθεμα, εφόσον η επιχείρηση προσφέρει στους πελάτες τη δυνατότητα να πληρώνουν με τη χρήση EINVOICING, οι πληρωμές γίνονται αποδεδειγμένα ταχύτερα. Ιδίως στην περίπτωση των μικρομεσαίων επιχειρήσεων, το πρόβλημα των καθυστερημένων πληρωμών είναι πραγματικά καθοριστικό, με περισσότερα από τα μισά τιμολόγια που πληρώνονται σε SMBs να καθυστερούν.

Μείωση χρόνου

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για τη δημιουργία και την αποστολή τιμολογίων στους πελάτες, όπως η αποστολή ενός PDF μέσω email ή ενός εντύπου μέσω ταχυδρομείου. Και στα δύο σενάρια ο πελάτης πρέπει να ανοίξει το τιμολόγιο όταν το παραλάβει και μετά να εισαγάγει τα δεδομένα στο δικό του σύστημα. Η χειροκίνητη αυτή διαδικασία απαιτεί χρόνο τόσο από εσάς όσο και από τον πελάτη, ενώ είναι εξίσου χρονοβόρα η αναζήτηση των πελατών για τις πληρωμές.

Το ηλεκτρονικό τιμολόγιο προσφέρει τη δυνατότητα εγγραφής στο δίκτυο EINVOICING, οπότε τα τιμολόγια που θα παραλαμβάνετε ,θα εμφανίζονται αυτόματα προκειμένου να τα εγκρίνετε. Με τον τρόπο αυτόν εξαλείφεται η ανάγκη για χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων, οπότε μειώνεται ο κίνδυνος λαθών τόσο από πλευράς της επιχείρησης αλλά και των πελατών. Επιπρόσθετα, σημαίνει ότι η ομάδα σας ξοδεύει λιγότερο χρόνο στις εργασίες admin και περισσότερο στις πιο παραγωγικές που φέρνουν έσοδα στην επιχείρηση.

Επιχειρηματική εξωστρέφεια

Η παγκόσμια προσβασιμότητα στο EINVOICING σημαίνει ότι ολοένα και περισσότερες χώρες έχουν ξεκινήσει να το αποδέχονται τόσο ως τη βέλτιστη και συχνά ως την υποχρεωτική επιλογή. Το ηλεκτρονικό τιμολόγιο προσφέρει τη δυνατότητα της δημιουργίας ταχύτατου και ασφαλέστατου τρόπου για διενέργεια συναλλαγών εντός και εκτός συνόρων. Για παράδειγμα, χώρες σε διαφορετικές ηπείρους σπεύδουν να ενισχύσουν τους οικονομικούς δεσμούς μεταξύ των χωρών τους, θέτοντας κοινά πρότυπα, συμπεριλαμβανομένου και του EINVOICING.

Το συμπέρασμα είναι απλό: η οικονομική υγεία της επιχείρησής σας είναι πιο σημαντική από ποτέ. Αν και πάντα εμφανίζονται εξωτερικοί παράγοντες που δεν μπορεί κανείς να ελέγξει, υπάρχουν κάποια πράγματα όπως το EINVOICING που μπορείτε να υλοποιήσετε και να αλλάξουν προς το καλύτερο τις συνθήκες.

The post Τα πλεονεκτήματα του EINVOICING για τις μικρές επιχειρήσεις appeared first on ECOS.

Περικοπή δαπανών

Ίσως εκ πρώτης σας φανεί πιο οικονομική η διαχείριση του «δικού σας EDI» σε σύγκριση με το outsourcing σε μια cloud υπηρεσία, αλλά αυτό δεν ισχύει. Το εξειδικευμένο software, το εξειδικευμένο προσωπικό, τα τακτικά updates, η συντήρηση και η επέκταση προστίθενται συνεχώς και συνεπάγονται αυξημένο κόστος, το οποίο σε βάθος χρόνου αποδεικνύεται συχνά δυσβάστακτο. Από την άλλη, το cloud EDI εξαλείφει όλα τα έξοδα λειτουργίας, καθώς η υλοποίηση και η συνολική ευθύνη μετατίθεται στον πάροχο της λύσης.

Επιδόσεις και ευελιξία

Οι παραδοσιακές λύσεις επιτρέπουν (κάποιου βαθμού) customization από πλευράς λειτουργικότητας, αλλά συνήθως δεν είναι ευέλικτες και αδυνατούν να προσαρμοστούν στο business σας. Αντιθέτως, οι cloud λύσεις EDI προσαρμόζονται στις ανάγκες σας και μπορούν να αναβαθμιστούν εύκολα και άμεσα, με ευθύνη του παρόχου, ώστε να ανταποκρίνονται σε διαρκή βάση σε πρόσθετες ή νέες ανάγκες σας (τύποι εγγράφων, πρωτόκολλα, συνεργάτες κλπ.) καθώς η επιχείρησή σας επεκτείνεται.

Πλεονεκτήματα για το ΙΤ

Η λειτουργία ενός συστήματος EDI απαιτεί τεχνογνωσία, την οποία μπορεί να μη διαθέτει το τμήμα ΙΤ, αλλά και σημαντικά καθημερινά tasks που διασφαλίζουν τη βέλτιστη λειτουργία του. Η υιοθέτηση μιας λύσης cloud EDI εξασφαλίζει αυτόματη πρόσβαση σε εκπαιδευμένο, εξειδικευμένο και εξαιρετικά ικανό προσωπικό, γλιτώνοντας το τμήμα ΙΤ από δαπάνες, πολύτιμο χρόνο αλλά πόρους που μπορούν να αξιοποιηθούν για άλλα projects.

Ο παράγοντας ασφάλεια

Οι λύσεις cloud EDI είναι εξαιρετικά ασφαλείς, καθώς προσφέρουν εξελιγμένη κρυπτογράφηση και έλεγχο. Ο πάροχος παρακολουθεί τη λειτουργία του EDI 24/7, οπότε υπάρχει πάντα κάποιος ειδικός που είναι έτοιμος να παρέμβει στην περίπτωση που παρατηρηθεί κάποιο κενό ασφαλείας ή disruption. Επιπλέον, μιας και τα πολύτιμα δεδομένα σας βρίσκονται αποθηκευμένα στο cloud, παραμένουν εξίσου ασφαλή από αναπάντεχες καταστροφές (όπως προβλήματα στο hardware ή το software). Αυτό σημαίνει ότι η επιχείρησή σας θα συνεχίσει να δουλεύει κανονικά, ακόμα και στην περίπτωση που προκύψει κάποια κρίση.

The post Γιατί οι επιχειρήσεις μετακινούνται στο cloud-based EDI appeared first on ECOS.

Την εντυπωσιακή απόδοση της cloud υπηρεσίας EINVOICING της SoftOne (Παρόχου Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης και μέλους του Ομίλου Olympia) πιστοποίησε ειδικό έργο που διεξήχθη από το Εργαστήριο Πληροφοριακών Συστημάτων του Τμήματος Μηχανικών Πληροφοριακών και Επικοινωνιακών Συστημάτων του Πανεπιστημίου Αιγαίου – του μοναδικού επιστημονικού φορέα που έχει αναπτύξει και εφαρμόσει μεθοδολογίες για την εκτίμηση επίδοσης πληροφοριακών συστημάτων ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Τα αποτελέσματα του ελέγχου τεκμηρίωσης ανέδειξαν τη σταθερή και απείρως κλιμακούμενη λειτουργία της λύσης ηλεκτρονικής τιμολόγησης της SoftOne. Αξιοποιώντας την ισχυρή τεχνογνωσία και τις πρωτοποριακές τεχνολογίες του μεγαλύτερου cloud παρόχου της αγοράς, η υπηρεσία EINVOICING είναι σε θέση να επεξεργάζεται περισσότερα από 5.000.000 παραστατικά πωλήσεων σε ωριαία βάση, όγκος που ξεπερνάει το μέγιστο αριθμό συναλλαγών που μπορούν να πραγματοποιηθούν στην Ελλάδα συνολικά, σε μία ώρα σε περίοδο πλήρους φόρτου (όπως πχ Black Friday, περίοδος εκπτώσεων ή εορτών). Την ίδια στιγμή, ο μέσος χρόνος επεξεργασίας και διαβίβασης κάθε παραστατικού ανέρχεται σε 150 milliseconds, αποτέλεσμα το οποίο και πληροί απόλυτα την προδιαγραφή της ΑΑΔΕ για επεξεργασία παραστατικών σε πραγματικό χρόνο.

Ο έλεγχος πραγματοποιήθηκε από δύο ανεξάρτητες ομάδες εργασίας του Πανεπιστημίου Αιγαίου, συνιστώντας το πρώτο έργο πιστοποίησης της απόδοσης μίας λύσης ηλεκτρονικής τιμολόγησης στην Ελλάδα. Για τις ανάγκες του έργου, αναπτύχθηκαν ειδικές υποδομές προσομοίωσης της λειτουργίας της υπηρεσίας EINVOICING (και της πλατφόρμας myDATA) σε πραγματικές συνθήκες, ενώ εκτελέστηκαν επιμέρους σενάρια για τον έλεγχο της ανταπόκρισής της σε κλιμακούμενο όγκο συναλλαγών χονδρικής και λιανικής πώλησης.

Η υπηρεσία EINVOICING της SoftOne έχει λάβει άδεια καταλληλότητας από την ΑΑΔΕ για υπηρεσίες παρόχου ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων (ΥΠΑΗΕΣ). Διασυνδεόμενη απρόσκοπτα με οποιοδήποτε σύστημα λογισμικού ή τιμολόγησης της αγοράς, διασφαλίζει την ηλεκτρονική διαβίβαση πιστοποιημένων παραστατικών πωλήσεων -τιμολογίων και αποδείξεων λιανικής- σε πελάτες και την πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ.

The post SoftOne EINVOICING: Πιστοποίηση απόδοσης από το Πανεπιστήμιο Αιγαίου appeared first on ECOS.

Σε πρώτο επίπεδο, το e-invoicing υποστηρίζεται σημαντικά από τις κυβερνήσεις, καθώς βασίζεται σε συγκεκριμένα πρότυπα, τα οποία μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο σύνολο της οικονομικής δραστηριότητας. Δεν είναι τυχαίο ότι τα νομοθετικά σώματα σε όλη την υφήλιο εργάζονται για να ψηφιοποιήσουν τα B2B τιμολόγια. Για παράδειγμα, οι περισσότερες χώρες της Ευρώπης έχουν υιοθετήσει το e-invoicing σε ποικίλους βαθμούς και αναπτύσσουν πρότυπα για την ανταλλαγή εγγράφων μεταξύ χωρών.

Αφότου το δίκτυο τεθεί σε λειτουργία, το επόμενο εμπόδιο είναι η υιοθέτηση, η οποία είναι σαφώς μία διαδικασία που απαιτεί περισσότερο χρόνο. Επιπρόσθετα, υπάρχουν και άλλα κόστη που θα πρέπει να συνυπολογιστούν προκειμένου να επέλθει η αλλαγή. Δεν είναι τυχαίο ότι κάποιες κυβερνήσεις σκέφτονται την πιθανότητα λήψης οικονομικά επικερδών μέτρων ως κίνητρο για εκείνες τις επιχειρήσεις που υιοθετήσουν το e-invoicing σε σχέση με το έντυπο τιμολόγιο, κάτι που θα ενθαρρύνει όσες από αυτές βρίσκονται στο όριο της υιοθέτησης και είναι έτοιμες να κάνουν το μεγάλο βήμα.

Τα οφέλη του e-invoicing

Τα πλεονεκτήματα της ηλεκτρονικής τιμολόγησης είναι πολλαπλά. Κατά πρώτον, είναι ευκολότερο να επιτευχθεί η συμμόρφωση με τις κρατικές οδηγίες για τις επιχειρήσεις και τους διάφορους κλάδους. Αυτό ισχύει γιατί τα back-office συστήματα θα περισυλλέξουν και θα επεξεργαστούν πληροφορίες με ελάχιστη ή μηδενική ανθρώπινη παρέμβαση, με άμεση συνέπεια να μην προκύψουν προβλήματα ασφαλείας.

Επιπρόσθετα, ο αυτοματισμός θα απελευθερώσει πολύτιμο χρόνο για τους εργαζομένους προκειμένου να τον εκμεταλλευτούν σε στρατηγικού τύπου εργασίες. Με τον τρόπο αυτόν, μία επιχείρηση θα μπορεί να διερευνήσει περισσότερες λύσεις χαμηλού κόστους προς μελλοντική υιοθέτηση, αυξάνοντας ταυτόχρονα την ικανότητα της να εξελιχθεί απρόσκοπτα.

Επιπλέον, θα μειωθούν οι καθυστερήσεις πληρωμών, κάτι ιδιαίτερα σημαντικό για τις μικρομεσαίες επιχειρήσεις. Ταυτόχρονα θα αυξηθεί η ασφάλεια, καθώς οι πληρωμές θα πραγματοποιηθούν μέσω κάποιου έμπιστου παρόχου ο οποίος απαιτεί επαλήθευση τόσο από τον αποστολέα όσο και τον παραλήπτη. Ο πάροχος θα ακολουθήσει αυστηρά πρωτόκολλα ώστε να βεβαιωθεί ότι τα τιμολόγια θα μεταφερθούν μέσω δικτύου με ασφάλεια.

Προκειμένου να μπορεί να ανταποκριθεί στο e-invoicing, η επιχείρηση οφείλει αρχικά να επιλέξει τη διαδικασία ψηφιοποίησης, μεταφέροντας τις λειτουργίες της στο cloud. Εντούτοις, αυτού του τύπου η επένδυση αξίζει μακροπρόθεσμα, δεδομένου ότι επιτρέπει ολοκληρωμένη ηλεκτρονική τιμολόγηση για κάθε επιχείρηση, ανεξαρτήτως μεγέθους ή κλάδου δραστηριοποίησης. Σε τελική ανάλυση, θα επιτύχει στο να αυξήσει το cash flow στις μικρές και μεγάλες επιχειρήσεις, σε μια win/win κατάσταση για όλους τους εμπλεκόμενους.

The post Γιατί το e-invoicing (πρέπει να) αποτελεί προτεραιότητα για τις SMBs appeared first on ECOS.

Εκτός της ελαχιστοποίησης του διοικητικού κόστους των επιχειρήσεων, τα Ηλεκτρονικά Βιβλία ΑΑΔΕ θα ενισχύσουν τη διαφάνεια των συναλλαγών. Ταυτόχρονα, θα εμπνεύσουν αξιόπιστες σχέσεις μεταξύ της Φορολογικής Διοίκησης και των επιχειρήσεων, προλαμβάνοντας τη φοροδιαφυγή και το λαθρεμπόριο, διευκολύνοντας την επιστροφή φόρου σε όσες επιχειρήσεις το δικαιούνται.

Με βάση τα παραπάνω, οι επιχειρήσεις καλούνται να προσαρμοστούν στα νέα δεδομένα που δημιουργεί η υποχρεωτική τήρηση των Ηλεκτρονικών Βιβλίων της ΑΑΔΕ και μέσω της ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Πιο συγκεκριμένα, μέσα από την υπηρεσία ενός παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης μπορεί να εκδοθεί και να αποσταλεί ηλεκτρονικά οποιοδήποτε παραστατικό πωλήσεων μέσα από μια πλήρως αυτοματοποιημένη διαδικασία. Μία υπηρεσία einvoicing διασυνδέει online την επιχείρηση με την ΑΑΔΕ, διαβιβάζοντας ηλεκτρονικά στην πλατφόρμα myDATA τα δεδομένα των παραστατικών των εσόδων, ταυτόχρονα με την έκδοσή τους στο σύστημα της επιχείρησης.

Συγκεκριμένα, επιλέγοντας μια υπηρεσία παρόχου (όπως η cloud υπηρεσία EINVOICING της SoftOne) έχετε τις εξής δυνατότητες:
– Διασύνδεση με οποιαδήποτε εφαρμογή λογισμικού της αγοράς
– Έκδοση και αποστολή κάθε τύπου παραστατικού πωλήσεων (τιμολόγια, αποδείξεις λιανικής χωρίς τη χρήση φορολογικού μηχανισμού, παραστατικά eShop)
– Έλεγχος και αντιστοίχιση δεδομένων βάσει ΑΑΔΕ
– Διαβίβαση σε πραγματικό χρόνο σύνοψης παραστατικών εσόδων
– Μοναδικού Αριθμού Καταχώρισης (Μ.Α.Ρ.Κ) του αυθεντικοποιημένου παραστατικού από την ΑΑΔΕ
– Μέγιστη ακρίβεια και εξάλειψη πιθανότητας λαθών
– Ειδοποίηση επιτυχίας/ αποτυχίας διαβίβασης

Ήρθε η ώρα για κάθε επιχείρηση να περάσει στην εποχή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, επιλέγοντας την υπηρεσία ενός παρόχου που, πέραν από τα υπόλοιπα πλεονεκτήματα του einvoicing, θα την βοηθήσει να ανταποκριθεί άμεσα και στις απαιτήσεις τήρησης των Ηλεκτρονικών Βιβλίων myDATA.

The post Ηλεκτρονική τιμολόγηση και myDATA, για άμεση εκπλήρωση υποχρεώσεων appeared first on ECOS.

Η υπηρεσία ηλεκτρονικής τιμολόγησης EINVOICING διασυνδέθηκε πλήρως με την κεντρική μηχανογράφηση των Εκδόσεων Διόπτρα χωρίς πρόσθετες επενδύσεις ή αλλαγές, αυτοματοποιώντας τη διαδικασία τιμολόγησης των παραγγελιών στο ηλεκτρονικό κατάστημα του εκδοτικού οίκου, συμπεριλαμβανομένων τόσο συναλλαγών B2B όσο και συναλλαγών B2C.

Αξιοποιώντας πρωτοποριακές cloud τεχνολογίες, η υπηρεσία EINVOICING παρέχει τη δυνατότητα στις Εκδόσεις Διόπτρα να εκδίδουν και να διαβιβάζουν πιστοποιημένα ηλεκτρονικά παραστατικά στους πελάτες του e-Shop και την πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ, χωρίς τη χρήση φορολογικού μηχανισμού. Με τον τρόπο αυτό, απαλλάσσει πλήρως την επιχείρηση από την καθημερινή έκδοση «Ζ», την αρχειοθέτηση δελτίων και έντυπων αποδείξεων καθώς και την τακτική αντικατάσταση ρολών ΦΗΜ, διασφαλίζοντας την απρόσκοπτη τιμολόγηση ηλεκτρονικών συναλλαγών οποιαδήποτε στιγμή της ημέρας και καθ’ όλη τη διάρκεια της εβδομάδας, χωρίς να απαιτείται η φυσική παρουσία αρμόδιου προσωπικού.

Ο κ. Ανδρέας Μπακουλόπουλος, IT Manager των Εκδόσεων Διόπτρα, ανέφερε σχετικά: “Η λύση ηλεκτρονικής τιμολόγησης EINVOICING της SoftOne ανταποκρίνεται πλήρως στην απαίτηση της εταιρείας μας για ταχύτητα και ακρίβεια, καθώς εκμηδενίζει πρακτικά το χρόνο έκδοσης και παράδοσης των αποδείξεων στους πελάτες μας, απαλλάσσοντάς μας ταυτόχρονα από το κόστος και τα λειτουργικά ζητήματα που συνεπάγεται η χρήση φορολογικών μηχανισμών.”

Με την υπηρεσία EINVOICING, όλα τα παραστατικά πωλήσεων παραδίδονται ηλεκτρονικά στους εμπλεκόμενους πελάτες τη στιγμή ακριβώς της έκδοσής τους, σε λιγότερο από ένα δευτερόλεπτο, χωρίς την απαίτηση επισύναψής τους κατά την παράδοση των προϊόντων. Παράλληλα, τα τιμολόγια χονδρικής συνοδεύονται και από το σχετικό αρχείο δεδομένων ώστε να καταχωρηθούν αυτόματα στο σύστημα λογισμικού του πελάτη.

The post Οι Εκδόσεις Διόπτρα επιλέγουν την υπηρεσία ηλεκτρονικής τιμολόγησης EINVOICING της SoftOne appeared first on ECOS.

Επενδύοντας σταθερά από το 2013 στην ανάπτυξη και διάθεση λύσεων ηλεκτρονικής τιμολόγησης, η SoftOne έχει προσαρμόσει πλήρως την cloud υπηρεσία της “EINVOICING” στις απαιτήσεις της ΑΑΔΕ αναφορικά με την έκδοση και αυθεντικοποίηση τιμολογίων και στοιχείων λιανικής πώλησης μέσω της χρήσης «υπηρεσιών παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης».

Συνδυάζοντας την ισχυρή τεχνογνωσία της SoftOne στο cloud με τις πλέον καινοτόμες τεχνολογίες, η υπηρεσία EINVOICING εγγυάται την απευθείας ηλεκτρονική διαβίβαση κάθε είδους παραστατικού πώλησης σε πελάτες και ΑΑΔΕ, μέσα από οποιοδήποτε λογισμικό ή σύστημα τιμολόγησης της αγοράς. Τιμολόγια χονδρικής πώλησης, αποδείξεις λιανικής πώλησης χωρίς τη χρήση φορολογικών μηχανισμών (ΕΑΦΔΣΣ), καθώς και παραστατικά ηλεκτρονικών συναλλαγών e-shop (Β2Β και Β2C), απλά και μόνο με το πάτημα ενός κουμπιού!

Σε online διασύνδεση με το λογισμικό της επιχείρησης-εκδότη και την πλατφόρμα myDATΑ της ΑΑΔΕ, η υπηρεσία EINVOICING επιτρέπει την αποστολή πιστοποιημένων ηλεκτρονικών παραστατικών σε πελάτες τη στιγμή ακριβώς της έκδοσής τους, καλύπτοντας ταυτόχρονα την υποχρέωση διαβίβασής τους στην ΑΑΔΕ και ενημέρωσης των Ηλεκτρονικών Βιβλίων της επιχείρησης.

Αναλυτικές πληροφορίες για την υπηρεσία SoftOne EINVOICING και την κάλυψη των απαιτήσεων των Ηλεκτρονικών Βιβλίων μέσω παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης, διατίθεται στη νέα ιστοσελίδα: www.einvoicing.gr

The post SoftOne EINVOICING: Ηλεκτρονική τιμολόγηση με την πιστοποίηση της ΑΑΔΕ! appeared first on ECOS.

Εξοικονόμηση χρόνου και χρήματος

Έχει υπολογιστεί πως η αποστολή ενός εντύπου τιμολογίου κοστίζει κατά μέσο 4 ευρώ. Αν και εκ πρώτης μπορεί να ακούγεται υπερβολικό, σκεφτείτε συνολικά τη διαδικασία της προετοιμασίας, της εκτύπωσης και της αποστολής με courier, για να καταλάβετε πως το νούμερο είναι τελικά ρεαλιστικό.

Από την άλλη πλευρά, το ηλεκτρονικό τιμολόγιο κοστίζει πολύ λιγότερο, οδηγώντας (σύμφωνα πάντα με σχετικές έρευνες) σε εξοικονόμηση της τάξης του 60-80%. Σε αυτό, προσθέστε και τη σημαντική εξοικονόμηση σε χρόνο, καθώς δεν χρειάζεται να φτιάξετε, να οργανώσετε και να διαχειριστείτε τον μεγάλο όγκο τιμολογίων που αποστέλλετε στους πελάτες σας. Για παράδειγμα, αντί να εκτυπώνετε και να αρχειοθετείτε παραστατικά, τα ηλεκτρονικά τιμολόγια μπορούν να ανέβουν αυτόματα στο cloud.

Πλεονεκτήματα για όλα τα μέρη

Τα πλεονεκτήματα τόσο για τους προμηθευτές, όσο και για τους πελάτες είναι σημαντικά.

Έλεγχος οικονομικών: Η αποστολή και άμεση παράδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων ισοδυναμεί πρακτικά και με έγκαιρη ενημέρωση των πελατών σας για την τακτοποίηση των πληρωμών τους, γεγονός που βοηθάει και τους τελευταίους να έχουν καλύτερη εποπτεία των οικονομικών υποχρεώσεών τους.

Υπενθυμίσεις: Η αποφυγή καθυστερημένων πληρωμών και προστίμων γίνεται ακόμα ευκολότερη με την ηλεκτρονική τιμολόγηση, καθώς τα τιμολόγια παραδίδονται στον αποδέκτη μέσα σε κλάσματα δευτερολέπτου.

Μην ξεχνάτε πως είναι ιδιαίτερα σημαντικό να έχετε ευχαριστημένους πελάτες. Κάνοντας λοιπόν όσο το δυνατόν πιο.. ανώδυνη την πληρωμή των τιμολογίων σας, επιτυγχάνετε τη βελτίωση της συνολικής εμπειρία των πελατών σας και βεβαίως, θέτετε τις βάσεις για την οικοδόμηση μακροπρόθεσμων σχέσεων μαζί τους.

Αποφυγή επαναλαμβανόμενων εργασιών

Το e–invoicing θα αυτοματοποιήσει τη διαδικασία της τιμολόγησης, επιτρέποντας στο προσωπικό του λογιστηρίου να επικεντρωθεί σε εργασίες όπως η διαχείριση εξόδων, ο έλεγχος πιστώσεων κ.ο.κ. Αυτό σημαίνει πως θα δώσετε βάρος σε εργασίες που θα βελτιώσουν συνολικά το business σας, για παράδειγμα στρατηγικές όπως η ενδυνάμωση των προϊόντων και υπηρεσιών, ή η δικτύωση και η δημιουργία ποιοτικού περιεχομένου.

Ολοκληρωμένα insights για την επιχείρηση

Σε αντίθεση με τα βασισμένα στο χαρτί τιμολόγια, το e–invoicing προσφέρει ολοκληρωμένη διαφάνεια στην επιχείρησή σας. Θα μπορείτε να δείτε πού πηγαίνουν τα μετρητά σας, την εισροή και την εκροή τους, ώστε να μπορείτε να σταματήσετε την… αιμορραγία προτού αποδειχθεί πρόβλημα για την επιχείρησή σας.

The post e-invoicing: Η στρατηγική που κερδίζει! appeared first on ECOS.