Χωρίς πρόσθετες επενδύσεις και τεχνικές αλλαγές, η υπηρεσία EINVOICING διασυνδέθηκε πλήρως με το κεντρικό σύστημα μηχανογράφησης του Ομίλου ΙΑΤΡΟΠΟΛΙΣ, αυτοματοποιώντας τη διαδικασία αποστολής πιστοποιημένων ηλεκτρονικών παραστατικών στους ασθενείς του και εξαλείφοντας αντίστοιχα κάθε εργασία εκτύπωσης, εμφακέλωσης και αποστολής έντυπων παραστατικών. Παράλληλα, μέσω της υπηρεσίας σημαίνονται, αυθεντικοποιούνται και διαβιβάζονται αυτόματα στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ, όλα τα προβλεπόμενα παραστατικά εσόδων, διασφαλίζοντας έτσι τη συμμόρφωση του Ομίλου με τη νέα νομοθεσία.

Ο κ. Θεοδόσιος Μπακόλας, Οικονομικός Διευθυντής του Ομίλου ΙΑΤΡΟΠΟΛΙΣ, δήλωσε σχετικά με την υλοποίηση της λύσης: “Η υπηρεσία ηλεκτρονικής τιμολόγησης της SoftOne, ανταποκρίνεται πλήρως στις ανάγκες του Ομίλου μας, μειώνοντας το λειτουργικό κόστος και απαλλάσσοντάς μας, αφενός από καθημερινές χρονοβόρες διαδικασίες, και αφετέρου από τις εργασίες και τα έξοδα συντήρησης που συνεπάγεται η χρήση φορολογικών μηχανισμών. Ταυτόχρονα συμβάλλει στην ταχύτερη εξυπηρέτηση των ασθενών μας, σε μια περίοδο ιδιαίτερα αυξημένης κινητικότητας λόγω της πανδημίας”.

Με τη λύση ηλεκτρονικής τιμολόγησης EINVOICING, ο Όμιλος ΙΑΤΡΟΠΟΛΙΣ διασφαλίζει την έκδοση πιστοποιημένων αποδείξεων (και τιμολογίων), χωρίς τη χρήση ταμειακής μηχανής και φορολογικού μηχανισμού, καθώς και την άμεση αποστολή τους (σε λιγότερο από 1 sec) τόσο στους πελάτες του όσο και στην ΑΑΔΕ.

The post Ο Όμιλος ΙΑΤΡΟΠΟΛΙΣ επέλεξε την υπηρεσία EINVOICING της SoftOne appeared first on ECOS.

Με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, οι επιχειρήσεις καλούνται να αντιμετωπίσουν τελικά την πρόκληση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Ιδίως στο σημερινό πλαίσιο όπου πολλές επιχειρήσεις συνεργάζονται (και) με το δημόσιο τομέα. Αυτό σημαίνει πως πρέπει να εκδώσουν τα τιμολόγιά τους με τυποποιημένο, ηλεκτρονικό και δομημένο τρόπο. Η παράβλεψη ή η αποφυγή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης δεν αποτελεί πλέον επιλογή.

Ωστόσο, δεν αρκεί η εφαρμογή ενός συστήματος ή μιας νέας διαδικασίας. Όσον αφορά τα πρότυπα, τις μεταφορές και τις νομικές απαιτήσεις (περιεχόμενο, έλεγχοι, περίοδοι διατήρησης κλπ.), υπάρχουν διαφορετικοί κανονισμοί σε κάθε χώρα που πρέπει να λάβουν υπόψη οι επιχειρήσεις. Επιπλέον, η νομοθεσία μπορεί να αλλάξει ανά πάσα στιγμή, καθιστώντας απαραίτητη την προετοιμασία για γρήγορη αντίδραση σε τέτοιες αλλαγές.

Για επιχειρήσεις που πρέπει ήδη να εφαρμόσουν την ηλεκτρονική τιμολόγηση επειδή συνεργάζονται (και) με δημόσιους οργανισμούς, είναι λογικό να χρησιμοποιούν τα ηλεκτρονικά τιμολόγια για όλους τους συνεργάτες B2B. Βάσει αυτής της λογικής, το e-invoicing μπορεί να θεωρηθεί ως σημείο εκκίνησης του ψηφιακού μετασχηματισμού, κάτι που κρίνεται απολύτως απαραίτητο στο τρέχον περιβάλλον.

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι κρίσιμος παράγοντας για την επιτάχυνση της ψηφιοποίησης. Ένας σημαντικός λόγος για αυτό είναι οι μειώσεις κόστους χάρη στον αυτοματισμό. Σύμφωνα με πρόσφατες έρευνες, η παραδοσιακή ή χειροκίνητη επεξεργασία εκδιδόμενων τιμολογίων σε χαρτί ή PDF κοστίζει κατά μέσο όρο > 4 ευρώ. Η ηλεκτρονική επεξεργασία τιμολογίων και λύσεων e-invoicing μειώνει αυτό το νούμερο σε περίπου 80 ή 90 cents.

Οι προκλήσεις και το expertise

Οι λύσεις e-invoicing πρέπει να είναι σε θέση να αντιμετωπίσουν ένα ευρύ φάσμα προκλήσεων. Για παράδειγμα, θα πρέπει να είναι σε θέση να επεξεργάζονται διαφορετικές μορφές εισερχόμενων τιμολογίων και να τις προετοιμάζουν για μεταγενέστερες διαδικασίες όπως για παράδειγμα σήμανση, αυθεντικοποίηση και διαβίβαση σε υπηρεσίες του κράτους, μετατροπή, προσθήκη δεδομένων ή παραγγελιών από συστήματα ERP ή ακόμη και δημιουργία και μεταφορά data records σε συστήματα ERP (των αποδεκτών των τιμολογίων).

Οι εξελιγμένες ολοκληρωμένες λύσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης -ειδικά οι cloud όπως η υπηρεσία EINVOICING της SoftOne– δεν καλύπτουν μόνο την ανάγκη μεγάλων επιχειρήσεων, αλλά λαμβάνουν επίσης υπόψη τις απαιτήσεις των μικρομεσαίων επιχειρήσεων της αγοράς.

Ωστόσο, η πιο σημαντική πλευρά του θέματος -στο παρόν και για το μέλλον- παραμένει το γεγονός ότι οι επιχειρήσεις είναι σε θέση να χρησιμοποιούν νέες τεχνολογίες και τάσεις, καθώς και τις όποιες αλλαγές στην αγορά προς όφελός τους. Τα αποτελέσματα θα γίνουν άμεσα αντιληπτά στην ανταγωνιστικότητα της επιχείρησης, στην εξέλιξή της και εν τέλει, στην κερδοφορία της.

The post Γιατί το EINVOICING είναι μονόδρομος appeared first on ECOS.

Τις cloud λύσεις της SoftOne, Πιστοποιημένου Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης από την ΑΑΔΕ και μέλους του Ομίλου Olympia, επέλεξε ο Όμιλος Εταιρειών INDITEX ΕΛΛΑΣ στο πλαίσιο του ψηφιακού μετασχηματισμού της λειτουργίας του και της πλήρους εναρμόνισής του με την υποχρεωτική τήρηση των Ηλεκτρονικών Βιβλίων myDATA.

Η υπηρεσία ηλεκτρονικής τιμολόγησης SoftOne EINVOICING έχει ήδη διασυνδεθεί με την κεντρική μηχανογράφηση και αξιοποιείται καθημερινά από όλα τα καταστήματα (φυσικά και e-shop) όλων των εταιρειών του Ομίλου -ZARA, PULL & BEAR, Massimo Dutti, Bershka, Stradivarius, Oysho, ZARA HOME και Uterqüe- για την έκδοση και ηλεκτρονική διαβίβαση αποδείξεων και τιμολογίων στην ΑΑΔΕ. Παράλληλα, σε εξέλιξη βρίσκεται το έργο διασύνδεσης με την υπηρεσία ECOS myDATA της SoftOne, η οποία αναμένεται να αυτοματοποιήσει τη διαχείριση των Ηλεκτρονικών Βιβλίων myDATA και να διασφαλίσει τη συμμόρφωση των εταιρειών του Ομίλου με τις απαιτήσεις της σχετικής νομοθεσίας.

Αξιοποιώντας πρωτοποριακές τεχνολογίες, η υπηρεσία SoftOne EINVOICING επικοινωνεί σε πραγματικό χρόνο με οποιοδήποτε σύστημα λογισμικού της αγοράς και την ΑΑΔΕ, επιτρέποντας σε κάθε επιχείρηση να εκδίδει αποδείξεις λιανικής χωρίς τη χρήση φορολογικού μηχανισμού απευθείας από το σύστημα που ήδη χρησιμοποιεί. Σε λιγότερο από 1 δευτερόλεπτο, διαβιβάζοντας τες αυτομάτως και στην ηλεκτρονική πλατφόρμα myDATA.

Πλήρως συμβατή με οποιοδήποτε σύστημα ERP, οποιουδήποτε κατασκευαστή, είναι και η υπηρεσία ECOS myDATA της SoftOne η οποία αξιοποιεί τις διαθέσιμες εγγραφές της υφιστάμενης μηχανογράφησης κάθε επιχείρησης, αναλαμβάνοντας την έγκυρη διαβίβαση (και λήψη) όλων των προβλεπόμενων δεδομένων στην ΑΑΔΕ, χωρίς υψηλό κόστος ή τεχνικές αλλαγές και μετατροπές.

The post SoftOne EINVOICING & ECOS myDATA στα καταστήματα ZARA appeared first on ECOS.

Η νέα cloud υπηρεσία ECOS myDATA ανταποκρίνεται πλήρως στην ανάγκη ευθυγράμμισης των επιχειρήσεων με τη νέα νομοθεσία, απαλλάσσοντάς τες πρακτικά από το υπέρογκο κόστος ή/και την αυξημένη πολυπλοκότητα που συνεπάγεται η τεχνική προσαρμογή της υφιστάμενης μηχανογράφησής τους στις απαιτήσεις τήρησης των Ηλεκτρονικών Βιβλίων.

Πλήρως συμβατό με οποιοδήποτε σύστημα ERP της αγοράς (οποιουδήποτε κατασκευαστή), το ECOS myDATA αξιοποιεί τις διαθέσιμες πληροφορίες και εγγραφές του συστήματος της επιχείρησης, αναλαμβάνοντας την έγκυρη διαβίβαση (και λήψη) όλων των προβλεπόμενων δεδομένων (εσόδων, εξόδων και λογιστικών εγγραφών τακτοποίησης) στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ. Χωρίς μεγάλες και συνεχείς επενδύσεις, χωρίς υψηλό κόστος, χωρίς καμία απολύτως αλλαγή στο σύστημα μηχανογράφησης της επιχείρησης!

Λειτουργώντας στις πλέον αξιόπιστες υποδομές του Microsoft Azure και αξιοποιώντας τις πιστοποιημένες πολιτικές ασφαλείας της SoftOne, το ECOS myDATA μετασχηματίζει τα δεδομένα του συστήματος βάσει του προτύπου της ΑΑΔΕ, παρέχοντας παράλληλα τη δυνατότητα απεικόνισής τους, ελέγχου και εκτέλεσης όλων των εργασιών που σχετίζονται με τις υποχρεώσεις myDATA, μέσα από μία εύχρηστη κονσόλα διαχείρισης.

Η λύση της SoftOne διασφαλίζει την απόλυτη συμμόρφωση των επιχειρήσεων με τις διατάξεις της ΑΑΔΕ σε διαρκή βάση τόσο μέσα από την αυτόματη ενημέρωση νέων εκδόσεων, όσο και από την παροχή καθοδήγησης και υποστήριξης από μία εξειδικευμένη ομάδα έμπειρων λογιστών και φοροτεχνικών.

The post ECOS myDATA από τη SoftOne: Διαχείριση Ηλεκτρονικών Βιβλίων για κάθε επιχείρηση appeared first on ECOS.